Detaillierte Checkliste zur Eventplanung

Markenbekanntheit, Kundenbindung, Produktvorstellung, Teambildung o. ä.

Demografie, Interessen, Erwartungen, kulturelle Aspekte, Barrierefreiheit

z. B. mit Eventcanvas-Template

budgetierte vs. tatsächliche Kosten

inkl. Heizung, Strom, Reinigung, Entsorgung, Haustechnik, Parkplätze, Service-Personal

inkl. Geschirr, Besteck, Service-Personal, Sonderwünsche

Equipment, Logistik, Personal

Flyer, Online-Kampagnen, Website/Landingpage

10–15 % des Gesamtbudgets

Flächen für Gäste, Catering, Lounge, Rückzug/Networking, flexible Raumaufteilung

ÖPNV-Anbindung, Lage in Metropolregion

ausreichend Parkplätze vorhanden bzw. in der Nähe verfügbar

stabiles WLAN mit Teilnetzen, Stromanschlüsse/Bodenkanäle, Beleuchtung/Verdunkelung

Nebenkosten, versteckte Kosten, Grundmiete vs. Zusatzleistungen transparent prüfen

Energieeffizienz, regionale Partner

Feiertage/Ferien berücksichtigen

hoher Vorlauf bei gefragten Acts

E-Mail, Post, Social Media, persönliche Einladung

Website, Social Media, Flyer, Pressemitteilungen

Double-Opt-In für Datenqualität

Einwilligung, Datenschutzerklärung, Löschkonzept, SSL-Verschlüsselung

nach Anmeldung und kurz vor Event

Dank, Präsentationen/Aufzeichnungen, Feedback

QR-Code/NFC, Support-Personal bereitstellen

Ersatzmikrofone, Backup-Mischpulte

Kamerapositionen, Streaming-Integration, Synchronisation mit Audio

stabile Netzwerke, ausreichend WLAN-Kapazität, redundante Systeme für Registrierung/Streaming

vegetarisch, vegan, glutenfrei, Allergien

Buffet, gesetztes Essen, Fingerfood, Flying Dinner

Begrüßung, Beschilderung, Check-in, Servicequalität, Garderobe, Raumtemperatur

Begrüßung, Keynotes, Workshops, Networking, Pausen

Social Media, Newsletter, Presse, persönliche Einladungen

Ablauf, Dresscode, Ansprechpartner

Hashtags, Landingpage für Registrierung

Highlight-Video, Fotos, Dankesnachrichten

Am letzten Eventtag versenden

CRM/Event-App

Budget, Dienstleister, Ablaufplan, Feedback, Fotos

Leads, Zufriedenheit, ROI