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FAQ für Grand Hall Zollverein

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Allgemeine Fragen

Welche Arten von Veranstaltungen können bei Ihnen durchgeführt werden?
Wir sind spezialisiert auf Business-Events jeder Art wie z. B. Konferenzen, Workshops, Seminare, Roadshows, Tagungen, Kongresse, Award-Verleihungen sowie Messen und Hausmessen. Unsere Location ist flexibel und kann auch auf hybride und digitale Formate angepasst werden.
Wie groß ist die maximale Kapazität Ihrer Location?
Zugelassen ist unsere Eventlocation für bis zu 2.500 Personen. Unsere Räume bieten in bestimmten Bestuhlungsformaten Platz für bis zu 1.800 Personen. Für kleinere Events und Breakout-Sessions stehen separate Räume zur Verfügung.
Kann nach einer Tagung in der Grand Hall Zollverein auch ein Galadinner stattfinden?
Absolut. Viele unserer Kunden kombinieren ihre Tagung oder Konferenz mit einem anschließenden Galadinner, einer festlichen Preisverleihung oder einer rauschenden Partynacht. Das spart Zeit, vereinfacht die Organisation und bietet den Gästen ein stimmiges Veranstaltungserlebnis. Dank des flexiblen Raumkonzeptes und kurzer Umbauzeiten verwandelt sich die Grand Hall innerhalb kurzer Zeit vom Tagungsplenum in einen stilvollen Bankettsaal. So profitieren Sie von einem reibungslosen Ablauf, ohne dass Ihre Gäste die Location wechseln müssen – effizient organisiert und eindrucksvoll inszeniert.
Welche Bestuhlungsformen sind in der Grand Hall Zollverein möglich?
In der Grand Hall Zollverein sind alle gängigen Bestuhlungsformen umsetzbar – individuell abgestimmt auf Ihre Veranstaltung. Ob Reihenbestuhlung für Kongresse und Vorträge, parlamentarische Bestuhlung für Tagungen und Seminare, Bankettbestuhlung mit runden oder eckigen Tischen für Galadinner, Jubiläen oder sonstige festliche Events. Speziell bei Workshops eignet sich oft auch die U-Form oder der Sitzkreis. Gern entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen auch individuelle Raumkonzepte.
Wo befindet sich die Eventlocation und wie ist die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel?
Wir liegen in Essen, NRW mit direkter Anbindung an den Hauptbahnhof und die Autobahnen A40 und A42. Öffentliche Verkehrsmittel sind fußläufig erreichbar. In Absprache sind Shuttle-Services zum Flughafen Düsseldorf (30min. Fahrtzeit), Essen Hauptbahnhof (10min. Fahrtzeit) und zu unseren Partner-Hotels Bestandteil unseres Angebots.
Gibt es Parkmöglichkeiten vor Ort?
Ja, wir verfügen über eigene Parkplätze sowie Kooperationen mit dem fußläufig gelegenen Parkhaus sowie den Parkplätzen der Stiftung Zollverein. Insgesamt können so bis zu 500 Fahrzeuge + Shuttlebusse untergebracht werden.
Welche Ausstattung ist standardmäßig vorhanden?
Unsere Location bietet modernste Veranstaltungstechnik wie z. B. Bühne, Lichttechnik, Beschallungstechnik, Projektor, Großleinwand, Highspeed-WLAN, Präsentationssysteme, sowie ein umfangreiches, hauseigenes Mobiliar, eine eingerichtete Küche im Cateringbereich sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge auf dem hauseigenen Parkplatz.
Sind Ihre Räume barrierefrei?
Ja, alle Bereiche der Grand Hall Zollverein sind barrierefrei zugänglich.

Buchung & Planung

Wie läuft der Buchungsprozess ab?

Sie können uns direkt über das Kontaktformular, telefonisch oder über info@grand-hall.de erreichen. Nach einer Bedarfsanalyse erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24 Stunden eine erste, individuelle Kostenvorschau. Um Ihren Bedarf zu konkretisieren, können Sie auch unseren Veranstaltungsplaner nutzen unter grand-hall.de/veranstaltungsplaner.

Wie lange im Voraus sollte ich die Location reservieren?
Wir empfehlen eine Buchung mindestens 6-9 Monate im Voraus, um Ihnen Ihre Wunschtermine zu sichern.
Gibt es eine Mindestbuchungsdauer oder -größe?
Unsere Räume sind ab einem Tag buchbar. Es gibt keine Mindestanzahl an Teilnehmern.
Welche Zahlungs- und Stornierungsbedingungen gelten?

Unsere Stornierungsbedingungen sind transparent und flexibel. Details erhalten Sie mit Ihrem Angebot. Alternativ können Sie diese auch unseren AGB unter grand-hall.de/agb entnehmen.

Mit welchem Budget muss ich für eine Veranstaltung in der Grand Hall Zollverein rechnen?

Die Kosten für Ihre Veranstaltung hängen von verschiedenen Faktoren ab – unter anderem von der Gästezahl, der Veranstaltungsdauer, den gewünschten Räumlichkeiten, dem technischen Umfang sowie dem Catering und weiteren individuellen Leistungen. Unsere Tagungspauschalen beginnen bereits ab 99,- Euro pro Person. Für ein passgenaues Angebot empfehlen wir Ihnen unseren Eventplaner oder eine persönliche Anfrage an unser Sales-Team. Ein individuelles Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden, sodass Sie schnell und zuverlässig mit Ihrer Planung fortfahren können.

Bieten Sie Unterstützung bei der Eventplanung an?
Ja, unser erfahrenes Team von Event-Experten unterstützt Sie bei der gesamten Planung – von der Ausstattung über Catering, Hotelbuchungen, Mobiliar, Servicepersonal, Signage & Branding, Shuttle-Services bis hin zur Veranstaltungstechnik.

Technik & Ausstattung

Welche technische Ausstattung steht zur Verfügung?
In der Grand Hall steht ein professionelles Audiosystem zur Verfügung, das speziell auf die Bedürfnisse von Konferenzen und Tagungen (Sprachübertragung) optimiert wurde. Zudem verfügt sie über ein fahrbares Traversensystem, eine vorinstallierte LED-Saal- und Bühnenbeleuchtung, einen Hochleistungsprojektor incl. Großbild-Leinwand und ein Glasfaser-Netzwerk im gesamten Gebäude. Des Weiteren steht in allen kleineren Veranstaltungsräumen ein LED-Großbilddisplay sowie eine professionelle Beschallungsanlage zur Verfügung.
Gibt es Möglichkeiten für hybride oder digitale Events?
Ja, wir sind auf hybride Formate spezialisiert und bieten Livestreaming, virtuelle Plattformen und interaktive Tools über unseren technischen Hausdienstleister an.
Kann eigene Technik eingebracht werden?
Wir haben einen Rahmenvertrag mit unserem Technikdienstleister Bluewheels Veranstaltungstechnik GmbH. Bluewheels bedient und wartet die gesamte, fest installierte Veranstaltungstechnik im Haus. In Absprache und bei bestimmten Veranstaltungsformaten kann evaluiert werden, inwieweit eine Zusammenarbeit mit einem externen Technikdienstleister sinnvoll und möglich ist.
Sind WLAN und Internetverbindungen inklusive?
Ja, Highspeed-WLAN ist in allen Räumen verfügbar und die Zugänge hierzu können in unterschiedliche Netzwerke unterteilt werden. Die Kosten hierfür sind im Angebot separat ausgewiesen.

Catering & Services

Bieten Sie Catering an oder können wir eigenes Catering mitbringen?

Wir haben Rahmenverträge mit 3 ausgewählten Catering-Partnern geschlossen, die uns exklusiv beliefern. Für welchen der 3 Partner Sie sich entscheiden, steht Ihnen selbstverständlich frei. Gern unterbreiten Ihnen alle Partner unverbindliche und individuelle Angebote. Mehr Informationen zu unseren Catering-Partnern finden Sie auch unter grand-hall.de/leistungen/event-catering.

Gibt es Personal vor Ort für Service und Betreuung?
Unser Team begleitet Sie während des gesamten Events, auf Wunsch mit Hostessen, Garderobieren, Parkplatz-Einweisern, Security, Servicepersonal, Reinigungskräften und Technikern.

Zusätzliche Fragen

Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe?
Ja. Auf dem Gelände der Zeche Zollverein gibt es ein Hotel. Zudem kooperieren wir mit allen Hotels in unmittelbarer Nähe und unterstützen Sie gerne bei der Evaluierung und Reservierung von Hotelkontingenten für Ihre Gäste.
Wie flexibel sind die Raumkonzepte?
Unsere Räume sind modular und können individuell angepasst werden – von kleinen Meetings bis zu großen Konferenzen ist nahezu alles möglich.
Kann die Location gebrandet werden?

Ja, wir bieten Signage und Branding-Möglichkeiten für Ihre Marke – von kleinen, gedruckten Bannern bis zu digitalen Groß-Displays. Details hierzu entnehmen Sie gern auch unserem Signage- & Branding-Katalog unter grand-hall.de/leistungen/signage-branding

Gibt es eine Möglichkeit für Outdoor-Events?
Ja, in Absprache können auch Außenbereiche für Ihr Event genutzt werden. Zudem verfügt das gesamte Areal Zollverein über vielfältige Außenbereiche und wir haben diverse weitere Locations zur Verfügung, die wir Ihnen für Ihre Veranstaltung anbieten können.
Bieten Sie Rahmenprogramme oder Entertainment an?
Ja, wir organisieren auf Wunsch Rahmenprogramme für Ihre Gäste. Hierzu zählen z. B. Teambuilding-Aktivitäten, Führungen auf dem Areal der Zeche Zollverein, Entertainment-Programme mit DJ und/oder Bands. Sprechen Sie unser Team an, wir beraten Sie gern.

Einblicke in eine spann­ende Event-­location in Essen.

Grand Hall - 3D-Rundgang
Grand Hall - Fotogalerie
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Event-Planner-Grand-Hall

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