50 Dinge im Kopf. Und das Event soll trotzdem entspannt werden?
Veranstaltungsplanung kann ganz schön viele Tabs gleichzeitig öffnen: Budget, Location, Technik, Catering, Teilnehmer, Timing, Logistik, Kommunikation… Und natürlich soll am Ende alles zusammenpassen.
Damit nichts Wichtiges untergeht, gibt es jetzt unsere interaktive Checkliste zur Eventplanung. Sie führt auf 15 Seiten Schritt für Schritt durch die wichtigsten Planungsschritte. Als Extrabonus können Sie Verantwortlichkeiten eintragen, Notizen ergänzen und Erledigtes abhaken. Oder wollen Sie lieber direkt online starten und gemeinsam mit Kollegen planen? Teilen, bearbeiten, abhaken – funktioniert direkt im Browser. Damit wird aus „Haben wir wirklich an alles gedacht?“ ein ziemlich gutes Gefühl.
Besonders hilfreich ist die Checkliste für alle, die nicht jeden Tag große Veranstaltungen planen. Sie erinnert an alle Details, gibt Tipps für die richtigen Vorlaufzeiten und Ihnen damit einen konkreten Fahrplan.
Und doch kommt irgendwann der Teil, an dem das beste PDF zur Veranstaltungsplanung an seine Grenzen stößt. Denn zwischen „Technik einplanen“ und einer funktionierenden Veranstaltung liegen jede Menge Abstimmungen, Entscheidungen und Erfahrung. Wo müssen Stromanschlüsse und Bodenkanäle liegen? Wann sollten Catering, Messebau und weitere Partner eingebunden werden? Reicht die Zeit zwischen den Pausen für komplexe Umbauten?
Eine Veranstaltung besteht eben nicht aus einzelnen To-dos, sondern aus vielen Bausteinen, die ineinandergreifen müssen. Raumaufteilung und Catering hängen an den Teilnehmerzahlen, Technik und Bühnenbau am Ablauf, Signage und Branding an der Raumplanung, Logistik und Dienstleister am Zeitplan.
Genau dieses Zusammenspiel haben wir bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltung in der Grand Hall im Blick. Wir kennen die Abläufe, stimmen die beteiligten Partner aufeinander ab und gehen die einzelnen Planungsschritte gemeinsam mit Ihnen durch. So wird aus einer langen Liste am Ende ein entspanntes Event, bei dem die Dinge einfach funktionieren.
Die Checkliste Veranstaltungsplanung können Sie ab sofort hier bearbeiten oder kostenlos herunterladen.
Lassen Sie uns Ihr Event zum Erlebnis machen.
Sie planen ein besonderes Event und haben noch Fragen? Dann schreiben Sie uns! Unser Expertenteam freut sich, Ihnen schnell weiterzuhelfen. Und dann sehen wir uns vielleicht schon bald in der wohl außergewöhnlichsten Location in Essen.
